弊社、(村瀬建設株式会社)は、個人情報取扱事業者ではありませんが、お客様や協力業者様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて、ご説明しております。
■個人情報に関する基本方針
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、嗜好情報、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるものがプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が遵守することによりお客様を尊重し、当社に対する期待と信頼にこたえていきます。
■個人情報の使用目的
お客様や協力会社様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
- 現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報についてお客様に対し、住宅プランの提供をするために活用します。
- 請負契約・プラン作成時・などに取得した個人情報について請負契約を締結したお客様の住宅の新築工事や増改築工事をするために活用します。
- 3．公共工事や大手企業からの工事を受注・着工時に提出するために取得個人情報について発注先に対し、業務のセキュリティー上で提出必要な書類を提供するために活用します。
■個人情報の利用目的
弊社の商品、サービスに関連する情報等への質問、ご要望、資料請求、アンケートへのご回答、キャンペーンへの応募、現場見学会での記名、工事及び業務に携わるため発注先への作業・業務員名簿、その他各種イベント等でお預かりした個人情報は、お客様への回答、連絡、営業やその他サービスに関する業務および会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、お客様・協力会社様の承諾なく、目的利用及び第三者に開示・提供することはありません。
■個人情報の安全な管理
弊社では、個人情報の安全管理のため、社員を集めて、個人情報保護法の概要と個人データとはどう いうものかの研修を行っています。お客様・協力会社様との打合せの単なるメモでも個人が識別できたら個人データになることを徹底しています。その為、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。
- 個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏えい・社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。
- 個人データの安全管理措置を講じる為に、管理責任者を設けます。
- 個人データの取り扱いに関する社内規定の整備をします。
■個人データの共同利用
弊社は、弊社の協力会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。
【協力会社】
- 協力会社とは、お客様から発注していただいた工事・業務を遂行するために必要な専門工事業者や材料メーカー、さらには設計者、行政書士、土地家屋調査士、弁護士、宅地建物取引士ほか工事や業務を遂行するために必要不可欠な会社・有資格者を示します。
- 当社と協力会社は情報セキュリティー基本方針をもとに工事・業務を進めていきます。
※順不同
【共同して利用する者の個人データの項目】
お客様・協力会社の従業員、再下請会社の従業員の氏名、ご住所、電話番号、保険番号、健康情報、業務に必要な資格取得情報等
【利用する者の利用目的】
- 弊社および協力会社の新商品等の情報をお客様にご案内させて頂くため
- お客様に対するアフターサービスを弊社および協力会社が一体となって実践するため
- 3. 公共工事や大手企業からの工事を受注・着工時に提出するために取得個人情報について
2.お客様に対するアフターサービスを弊社および協力会社が一体となって実践するため
3. 公共工事や大手企業からの工事を受注・着工時に提出するために取得個人情報について発注先に対し、業務のセキュリティー上で提出必要な書類を提供するため。
【個人データの管理について責任を有する者】
村瀬建設株式会社
担当 村瀬 敬一
電話 0599-26-2580
FAX 0599-26-2581
